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Oficina Administrativa

 

Oficina Administrativa

La Oficina Administrativa del Consulado General trata todos los aspectos de carácter administrativo y contables de la actividad consular, tanto lo concierne a gastos como así también las entradas.

Bajo el aspecto de gastos, la oficina, además del pago de los sueldos del personal, gestiona todos los procedimientos juridico-aministrativos para la compra de bienes, servicios, suministros necesarios para el funcionamiento del Consulado General y para el desarrollo de sus actividades institucionales, mediante la utilización de licitaciones, concursos o procedimientos “en economia”. Se ocupa de la liquidación de los relativos gastos (por ejemplo para: adquirir material para las oficinas, impresiones, muebles y aparatologìa para las oficinas, pago de servicios, etc.), el depòsito de las contribuciones a los entes y asociaciones y al control de los relativos balances. Además controla el inventario y el mantenimiento de la Sede, de los muebles, de la biblioteca y, en forma general, del patrimonio del Estado existente en la circunscripción consular.

Bajo el aspecto de las entradas, elabora cada año, con un estricto trabajo con el Consul General, el balance de previsión de los recursos financiarios, instrumentales y humanos necesarios para alcanzar los objetivos individualizados anualmente y envía al Ministerio de Relaciones Exteriores italiano la solicitud de los fondos necesarios para la gestión del Consulado General y de las Oficinas de la red consular dependiente.

 Se ocupa ademàs de los procedimientos relativos a la obtención de sponsor y/o donaciones de parte de personas fisicas/jurìdicas como asì también de otras eventuales entradas propias de la sede (alquileres activos, intereses), la gestiòn de la caja que recibe las recaudaciones consulares.

Directa emanación de la Oficina Administrativa es la Caja.

La Caja les coloca el "timbrado consular" a los certificados y los documentos emitidos por el Consulado y le cobra los correspondientes derechos consulares al usuario.

El timbrado consular consiste en un apropiado estampillado en el cual figura el nombre, el artículo de ley según el cual se coloca y el eventual importe a pagar.

La colocación del timbrado es obligatoria para la convalidación del trámite. Los importes a cobrar están expuestos en la tabla de tarifas consulares.

Los importes y los artículos previstos en la tabla pueden modificarse según la Ley. Los valores, expresados en Euros, se cambian a Pesos según un cambio fijado periódicamente por el "Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación Internacional". La moneda de pago es el peso argentino.


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